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ERP系統?如何影響企業的內部控制?

發布時間:2021-08-13

在數據時代的洪流下,互聯網技術的持續更新,很多行業也都在不斷與時代靠近,企業管理中也時刻加入這一先進思想,采用很多專業的管理工具,幫助優化企業管理,取代人工效率低容錯率高的問題。朗速小編今天就來科普一下:ERP系統如何影響企業的內部控制?


ERP系統全稱為企業資源計劃系統,是以信息技術為基礎,對供銷鏈上的實體以及供應、生產、財務、銷售等業務流程內部資源的共享和協作,從而為企業各部門決策層、企業基層員工提供系統化的、決策的管理平臺。這一系統的引入,不僅可以提高管理效率,降低成本,給企業帶來巨大的效益,而且對內部控制帶來不可忽視的影響和風險。ERP系統對企業的內部控制有哪些影響?


1、傳統的內部控制系統不能適應發展需要。


ERP系統中傳統的會計系統操作程序,如會計核算方式、數據處理流程等都發生了很大變化,使得企業內部控制的內容也隨之發生變化。但是,在實際的企業管理過程中,很多企業的制度意識還比較薄弱,與之配套的管理制度修訂跟不上,導致管理工作和程序上的漏洞,造成企業會計信息或數據失真等現象。


2.內部控制范圍不斷擴大。


ERP下,內部控制的內容不同于傳統時代的內控,除了保證會計資料的完整性、提高會計的分析決策能力和工作效率、建立科學的崗位責任制、防止浪費和舞弊行為等共同內容外,其范圍還將進一步擴大,


主要表現在:系統開發過程的控制、權限的控制、網絡系統安全的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等方面,由于會計數據也需要人工輸入、會計軟件需要人工進行管理和維護,因此,維護人員與計算機操作人員的內部牽制,計算機操作、系統管理員、系統維護人員等的崗位職責也被納入內部控制范疇。


傳統的內部控制形式發生了變化。


ERP系統下,會計憑證的正確性不再需要通過各種內部控制方法,如賬證相符、帳目相符、賬實相符,只要將原始數據輸入計算機,就可以實現會計數據的正確性,只要將原始數據輸入計算機,就能實現會計數據的自動生成。然后,內部控制的方式便應轉移到計算機內部,


如編制科目匯總表、試算平衡檢查、總賬與明細賬的核對、結余與發生額平衡檢查等。因為會計電算化程度不同。程序控制的數量也會有差異,一般而言,電算化程度越高,對程序控制的要求就越高。


傳統的內部控制重心已經轉移。


ERP系統下,絕大多數的會計工作都是由計算機系統來處理的,企業內部控制的重點必然會轉移到傳統會計的內部控制上,所以控制的重點將放在會計信息的輸入輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統的連接控制、組織結構和人力資源管理等方面加強,


尤其是原始數據的輸入,在電算化系統中,通過會計軟件對原始數據進行處理后產生電子數據,其輸出數據的正確性與輸入數據的正確程度密切相關,因此,確保輸入數據的準確性成為會計信息質量保證真實、完整、準確的基本前提;其次,計算機系統是由各崗位進行維護、管理、控制的,嚴格管理計算機的系統密碼,嚴格管理管理人員的操作權限,健全計算機硬件和軟件的日常維護,以及在排除故障時的治理措施,也是ERP系統內部控制的重點。


關于ERP系統對企業內部控制有什么影響,就分享給大家,深入探討和挖掘企業ERP實施的影響,改變一些企業主對ERP觀念和認知的偏差,為我國企業提高ERP實施成功率提供指導和借鑒。


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