掌握這幾點，選擇適合企業用的ERP軟件！

雖然商業ERP軟件在開發過程中對企業進行了大量的調研，但是由于不同企業的組織結構、業務流程、作業習慣等不同，沒有一個ERP軟件能與企業的需求完全一致，即使是一個專業化、產業化的ERP軟件，也會與企業的需求有一定的差別。ERP系統的選擇，可以減少ERP軟件與企業需求的差異，使企業快速掌握ERP操作規范，縮短適應周期。因此，企業如何選擇適合企業需要的ERP系統呢？

明確需求并建立ERP系統的選型團隊。

在選擇ERP軟件之前，很多企業都不了解ERP目前存在的問題和實際的需求，不了解ERP軟件是如何適應自己的情況和發展的。所以，企業在選擇ERP系統前，應對自己的企業管理進行診斷與冷靜思考，在對現狀仔細分析的基礎上，弄清自己的問題和需求。

ERP系統的實施是一項復雜的系統工程，涉及到企業的各個職能部門和各級管理人員，因此在ERP系統選擇前，應建立ERP系統選型小組，小組成員包括企業主管領導、管理業務骨干、計算機技術骨干以及相應行業ERP系統專家或顧問。

2、制定ERP系統選型工作計劃。

培訓后，ERP系統選型組應對企業的管理現狀和目前存在的問題進行分析，明確企業最迫切需要解決的問題是什么？能解決ERP系統嗎？ERP系統究竟能解決什么問題？實施ERP系統應該達到什么目標？

依據上述分析，形成ERP軟件需求表，制定選型工作計劃，確定選型工作的目標、范圍、預期的工作進度、費用支出及工作標準。工作計劃選擇是指導整個選型工作的基礎工具，也是選擇ERP軟件的依據。

考察ERP軟件的功能是否符合企業的需要。

根據選擇工作計劃，ERP系統選型組可以進入ERP系統選型考察階段。這一階段的主要任務是全面了解ERP系統的市場情況，獲得一手的ERP系統資料。

選擇ERP軟件時，企業可通過網站瀏覽、產品資料分析、ERP系統廠商實地考察、觀看多家ERP系統軟件演示、找出幾個典型的ERP軟件產品，選擇ERP軟件最好是同行業企業有一個成功實施ERP系統的案例，ERP系統選型小組最好親自到已成功實施ERP的同行業企業去了解系統的實際運行情況。另外，ERP系統選型小組應在這一階段形成ERP系統的研究報告和多個候選ERP系統。

ERP系統的仿真運行。

其主要工作內容是指ERP系統廠商根據用戶提供的業務數據，按照ERP系統軟件的要求布置其軟硬件環境，模擬ERP系統的實際運行。仿真運行時，要對企業的成本核算和業務流程進行仿真。ERP系統模擬運行可以檢驗ERP候選系統的運行效率和運行效果。運營效率是ERP系統中各單位業務操作所需的時間，運行效果則是ERP系統處理業務活動的正確性。并通過ERP系統模擬，對企業業務環境和各個候選ERP系統的匹配程度進行了仿真。

5、ERP系統投標與決策。

在ERP系統考察報告和ERP系統模擬運行報告的基礎上，ERP系統選型小組和招標評審專家編寫招標報告，設計評標程序，記錄評標過程及評標結果，并最終確定、公布中標ERP系統供應商，簽訂ERP系統供貨服務合同。

要根據企業的需求選擇ERP系統的方法就給大家介紹一下，ERP軟件和企業需求的差異會導致ERP系統的實施失敗，企業應選擇適合自己的ERP系統，對企業進行流程優化，以減少ERP軟件與企業需求的差異。